其實我從來沒有想過會寫這篇啦
可是上週東京親子團的文章在mamibuy被分享後
粉絲團爆衝超過200人，我當天回私訊也回到有點手軟
有人就想要知道一點心得，我也答應了。所以就硬在最後一篇新宿住宿文前
插進了這篇很多緣油跟心情都在→♬『東京親子』超級大挑戰之媽寶團相揪一起出遊東京序幕♬←分享過了
所以這篇單獨來聊聊我們揪團的過程
再那之前來說一下，人多口雜，不要自以為想要規劃一個十分完美
十個人參加然後都可以去到十個人想去點的旅遊
我們當初討論行程的只有三個，行程完全確定、也挑好旅行社跟時間的時候
才拋出來揪團，這樣是最最最單純的
因為能跟的就跟，不能跟就算了
畢竟你10個開始討論，每個人想去的時間點都不一樣
這樣你揪了十年還是揪不起來。我的姊妹出國團就是這樣
言歸正傳，也該進入正題了
一。行程規劃
1.找尋大目標地(例如：東京、大阪、北海道、香港？)
總要先找出想去的地方，才能繼續規劃吧？
2.安排觀光點(別異想天開排了一大堆)
如果團主中有去過的人當然最好，否則建議就是旅行社的行程點可以參考
再來就是這資訊發達的時代，上網爬文絕對是不錯的選擇
而且還可以加上”親子”兩個關鍵字，可以帶出不少適合親子同遊的點
帶孩子出遊一天以2-3個是最適合的選擇。比較不緊湊
3.找尋旅行社規劃
我們第一版的行社是由雄獅規劃出來的，可以問問其他旅行社是不是有這個服務
旅行社會依照你給的點幫你順一順行程，看怎麼排會比較順著玩下去
然後給你一份報價，接著你們可以決定要不要比價
我們大概問了三間，後來選擇了富盛，是因為丫尊娘有認識
我們沖繩之旅也是請他代報的，所以還算有小認識
之後也都很nice的在不斷的協助我們遇到的一些奇奇怪怪問題
(誰叫我們三個問題真的很多)
4.確定行程、日期、旅行社
當你手上拿了很多報價單的時候、就是可以開始比較了
哪個班機出去，什麼時間回來、A旅行社還是B旅行社
日期又是哪段都要確定
其實我們的日期從一開始的規劃到後來都沒變過啦
倒是行程，來來回回修改了很多次
包含要求不想睡太高級的飯店、想降價找尋商旅等等都是
5.跟旅行社確定D-DAY
這點很重要，我們忽略了，所以後來才會趕得半死，
因為是自組團，很多旅行社都是要求要一起收訂，而且都是2-3個月前就得到達他最低的成團人數
我們大約5/21確定行程開始揪人，本來想說出發是9月初，最晚七月底前報名都可以
後來約6/19先做第一次的確認前，先跟旅行社詢問了一下。
才知道，最晚隔週(6/27前)就得確定完人數(全數繳交訂金)，否則就是流團
短短一週，不急才有鬼捏。所以當下立馬點收報名
本來我們都想說，一家出遊其實對很多家庭來說都是大事
不是說走就走的，要考量很多，所以給大家時間比較久
沒想過還有D-DAY這回事。所以也真的手忙腳亂
二。揪團START
1.公開揪團
這點就很廣了，看你們想要揪的是誰，陌生人、親人、朋友？
我是直接在粉絲團公開、言言媽在部落格文章、丫尊娘則是親友
不誇張，我們兩個加起來至少發出100份以上的行程
看是很多對吧、最後扣掉我們只揪到各6個家庭
2.做好質疑聲浪的心理準備
好啦，這應該不是每個人都會面對的。可是我們就遇到了
或許是公開在網路上揪這種團本來就該面對的
例如：為什麼你們的價錢比別人貴，卻又不是吃好睡好
我們的OS：行程雖然很像但還是有差異呀
例如：小孩這麼多會不會領隊會不會照顧不周？
總是很多啦，只是價格真的不是我們能決定的
我們也盡力去比價了，而且我們繳的價格也跟大家一樣
所以面對這種質疑聲浪的時候有時候難免心情一樣會受影響
3.不經手金錢及個資
報名收訂的部份我們都是交給旅行社，我們當初只跟要報名的人要了人數、還有電話以及其中一個人的姓名及e-mail
整理歸檔後轉交給旅行社承辦人員，讓他去發信並收訂金事宜
接下來的事大多都是旅行社處理了
三。成團等出發
這邊就要咻咻蹦一下了，當訂金都交付出去
就要開始期導老天爺在出遊的時候天氣放晴了XDD
然後記得再出去之前，請旅行社負責人可以事先告知一下領隊
我們這團的特殊狀況，其實滿團孩子真的很特殊
請他能多點理解跟諒解
不過因為都是自已揪的團，通常領隊就不會照行程表排得這樣走得這麼緊湊
他一路上通常會討論做彈性更改，這樣也蠻好的
以上，是我大概整理出來的碎碎念心得
其實這次歸功在於言言媽，因為他去過日本好幾次
用以往的經驗再加上爬文，先把一些大點整理出來
丟給旅行社去安排規劃，到我跟丫尊娘這的時候
已經是某旅行社的報價跟規劃行程了，連日期都挑好了
再來就是我們在D-DAY收訂前還遇到了長榮要調漲機票的事
由於還沒收取訂金，旅行社都有跟漲的權利
搞得我們從16人的金額硬要拉到超過20人才HOLD得住
雖然日本免簽，今天報名明天都可以飛
不過機票爆滿就是一回事了，我們有團友因為陣前換將
一直後補到出發前一天才確定補到機位
就KITTY班機太夯了@@
另外有人私訊跟留言問我富盛我們當初的負責人
我會詢問過他的意思後，再回覆你們資料
至於還會不會再揪親子團，其實我也不知道
我一直覺得出國是需要天時地利人和的
誰也不知道明年是怎樣，或許會也或許不會
其他行程請參考
→2013東京親子遊←
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